Dataskyddsförordningen (GDPR)

FBKs behandling av personuppgifter

Reviderad 2018-05-24

Alla personuppgifter behandlas i enlighet med den vid varje tillfälle gällande lagstiftningen. Från och med 25 maj 2018 behandlas personuppgifter i enlighet med den nya dataskyddsförordningen (GDPR). På Datainspektionens webbplats kan du läsa mer om förordningen:
https://www.datainspektionen.se/dataskyddsreformen/dataskyddsforordningen/

Villkor för medlemskap, förtroendeuppdrag och deltagande på aktiviteter (tävlingar, utställningar, prov, MH, BPH med flera) Falkenbergs Brukshundklubb, FBK.

Som medlem, , förtroendevald med mera i FBK och vid deltagande på FBKs aktiviteter (utbildningar, kurser, utställningar och tävlingar med mera) godkänner du att FBK sparar och lagrar dina personuppgifter. Detta är nödvändigt för att FBK ska kunna verka i enlighet med FBKs syfte och mål, vilka framgår av FBKs stadgar. Vid anmälan till olika aktiviteter, kommer du behöva styrka att du har läst och tagit del av FBKs information kring lagring av personuppgifter. Enligt dataskyddsförordningen behöver FBK informera dig som medlem/deltagare/ägare/förtroendevald et cetera om att vi lagrar dina personuppgifter.

Information om FBKs rutiner kring lagring av personuppgifter vid medlemskap, förtroendeuppdrag, aktiviteter och tävlingar 

• Varför/i vilket syfte lagrar vi personuppgifter

FBK lagrar personuppgifter för att kunna fullgöra relationen till dig. Genom att lämna dina personuppgifter godkänner du att FBK lagrar och behandlar dessa, dels med fullgörande av avtal och dels med FBKs berättigade intresse som rättslig grund.

I samband med FBKs aktiviteter, till exempel kurser, tävlingar, föreläsningar och så vidare, registreras vilka som varit närvarande. I de flesta fall fyller du själv i dina personuppgifter som vi efterfrågar via olika typer av anmälningsformulär. Insamlingen av personuppgifter kan även ske på andra sätt. De uppgifter som du lämnar eller som vi efterfrågar är de uppgifter som lagras. Vi lagrar även personuppgifter i vårt medlemsregister och i vårt ägarregister.

Vi använder dina lagrade personuppgifter för att kunna hantera dina kopplingar till FBK såsom utskick, kontakt inom organisationen. Vi använder informationen som sammanhang. Personuppgifterna kan komma att användas för direktmarknadsföring samt för informationsutskick från FBK. Kontakta info@falkenbergsbk.se om du önskar avsäga dig direktmarknadsföring

Vid olika typer av möten sparas även vissa uppgifter i olika typer av dokument. Exempel på personuppgifter som lagras i dokument kan vara personuppgifter i protokoll och i verksamhetsberättelsen från årsmöten.

• När lagrar vi personuppgifter

FBK lagrar personuppgifter i samband med våra olika aktiviteter, exempelvis när du ansöker om medlemskap, när ett resultat för din hund skickas in till SKK eller när du anmäler dig till tävling. När du lämnar personuppgifter till oss godkänner du samtidigt att vi lagrar uppgifterna.

• Vilka personuppgifter lagrar vi

De uppgifter som lagras är de som vi efterfrågar i anknytning till våra aktiviteter som tävlingar och kurser. Oftast fyller du själv i de uppgifter som vi efterfrågar. De uppgifter som vi samlar in är de uppgifter som vi lagrar.

FBK hämtar i första hand in uppgifter direkt från dig eller uppgifter lämnade av dig via SBK/SKK. De uppgifter vi behöver är namn, personnummer, postadress, e-postadress och telefonnummer. Om du inte uppgett ditt personnummer till oss kan vi komma att söka efter det i syfte att ha ett uppdaterat adressregister. Personnumret är även en förutsättning för att kunna säkerställa rätt identitet.

• På vilket sätt lagrar vi personuppgifter och vilka har tillgång till den lagrade informationen

Vi lagrar personuppgifter på våra servrar, i molntjänster, i låsta dokumentskåp och i arkiv (fysisk pappersdokumentation). De lagrade uppgifterna nås av behöriga styrelsemedlemmar, funktionärer med flera. Varje register har sin särskilda behörighetsnivå. Vi lagrar även personuppgifter på FBKs/SBKs webbplatser och har du godkänt att dina uppgifter visas syns dessa i exempelvis listor över kontaktpersoner.

• Hur länge lagrar vi personuppgifter 

FBK lagrar dina uppgifter så länge din personpost har någon typ av koppling i FBKs register. Lagringstiden varierar. Vissa poster raderas aldrig,. En person utan andra kopplingar än tidigare medlemskap raderas senast tre år efter att medlemskapet upphörde. Personuppgifter i mötesprotokoll raderas inte då protokollen sparas för alltid av historiska skäl. Detsamma gäller vid personuppgifter i löpande text på hemsidor eller informationsutskick. Dessa personuppgifter sparas för alltid. Övriga personuppgifter sparas under olika tid beroende på uppgiften. Bokföringsmaterial sparas exempelvis sju år i enlighet med Skatteverkets regelverk.

Undantag från GDPR för yttrande- och informationsfrihet

Dataskyddsförordningen gäller inte då personuppgifter behandlas i samband med utövande av yttrande- eller informationsfrihet. Enligt förordningen ska undantag för yttrande- och informationsfrihet göras i nationell rätt. I Sverige innebär det bland annat att sådan personuppgiftsbehandling som omfattas av grundlagsskyddet i tryckfrihetsförordningen och yttrandefrihetsgrundlagen undantas om tillämpningen av förordningen skulle komma i konflikt med grundlagarna. Därutöver ska även behandling av personuppgifter som sker för journalistiska ändamål eller för akademiskt, konstnärligt eller litterärt skapande undantas från de flesta av bestämmelserna i dataskyddsförordningen.

Undantag vid utgivningsbevis

Förordningen tillåter att medlemsländerna gör undantag från reglerna om personuppgiftsbehandling om det är nödvändigt för att upprätthålla rätten till yttrandefrihet. I yttrandefrihetsgrundlagen regleras både sådana utgivningsbevis som gäller automatiskt för massmedieföretag och sådana som gäller efter ansökan, så kallat frivilligt utgivningsbevis. Ett utgivningsbevis innebär att reglerna om personuppgiftsbehandling inte gäller i den mån det skulle inkräkta på den grundlagsskyddade rätten till yttrandefrihet.

Revidering av denna text 

Vid olika förändringar som rör och påverkar FBK och FBKs verksamhet kan denna text behövas revideras. FBKs verksamhet påverkas till exempel av lagar, stadgar, regler och beslut. När förändringar sker som medför att FBK behöver anpassa FBKs hantering och rutiner kring lagring av personuppgifter kan även denna text behöva viss revidering. Om revidering av denna text behöver göras meddelas detta i anknytning till texten. Revidering gjord 2018-05-24.

Kontakt med FBK

Om du har frågor som rör dina personuppgifter är du välkommen att kontakta FBK via info@falkenbergsbk.se. Du kan också begära rättelse eller begära att dina personuppgifter raderas. Om du vill få dina uppgifter raderade ska du lämna din begäran skriftligen och personligt undertecknad till adressen nedan. Du har alltid rätt att stoppa FBKs lagring och behandling av dina personuppgifter såvida FBKs intressen inte väger tyngre än din önskan om radering. Du har enligt dataskyddsförordningen rätt att årligen få ett utdrag av de uppgifter FBK har registrerade om dig. En sådan begäran ska vara personligt undertecknad och insändas skriftligen till:

Falkenbergs Brukshundklubb, Skreavägen 49, 311 72 Falkenberg. Tycker du att FBK hanterar personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du klaga till Datainspektionen.